Onze ERP-software helpt u efficiëntere workflows en een hogere productiviteit te bereiken.
Download brochureDownload brochureDownload brochure
Transformeer de manier waarop u uw architecten- of ingenieursbureau beheert met ArchX Cloud – onze allesomvattende 360° softwareoplossing voor naadloos bouwprojectmanagement.
Speciaal ontworpen voor architecten, ingenieurs en bouwprofessionals, stelt ArchX u in staat om volledige controle te krijgen over elk aspect van uw projecten.
Van administratie en planning tot financieel beheer en facturatie: ons platform zorgt ervoor dat u alles binnen handbereik heeft, altijd en overal, op elk apparaat.
Integreer moeiteloos met tools zoals Office 365 of uw favoriete boekhoudsoftware om de ervaring volledig af te stemmen op uw specifieke behoeften.
Met ArchX Cloud kunt u zich richten op waar u het beste in bent: creëren en innoveren, terwijl wij de rest voor u regelen.
+ 15 jaar Expertise
+ 432
Kantoren
+ 3.833
Gebruikers
1
Registreer jouw uren vanop de werf, via telefoon, tablet of laptop.
2
Maak een overzichtelijke projectplanning: geen medewerkers over- of onderbelast
3
Factureer op maat van jouw klant: per fase en volgens verloop van het project, in regie of forfaitair
4
Maak uw contracten met onderaannemers en klanten waterdicht, flexibel en transparant
5
Synchroniseer jouw contacten en kalenders met Office 365 en Google Workspace
6
Beslis op basis van een overzichtelijke financiele dashboarding en cashplanning
ArchX is de beste partner voor het beheren van je architectuurprojecten en het stroomlijnen van de bijhorende kantoorprocessen.
Wil jij…
✓ Je bedrijfsprocessen vlotter, veiliger én correcter laten verlopen?
✓ Meer orde scheppen in je administratie?
✓ Het time management van je team optimaliseren?
Teken dan vandaag voor ArchX en vraag je gratis demo aan!
User friendly design om een vlotte uitrol te bevorderen.
Bekijk je data waar en wanneer je wil
Makkelijk in te stellen en te personaliseren
Compatibel met een ruim aanbod aan gekende tools en integraties
Onze ERP-software is ontworpen met uw behoeften in gedachten, gebouwd door ons team maar gevormd door uw voorkeuren.
.jpg)
.jpg)
Beheer elk aspect van uw kantoor naadloos met onze alles-in-één cloudoplossing.
Verkrijg real-time updates, stroomlijn uw processen en verhoog de productiviteit, waar u ook bent, op elk moment.
1
Op basis van meer dan 23 jaar expertise in data quality en workflow management voor architecten en studiebureaus.
In partnership stellen wij een actieplan op dat beantwoordt aan uw noden.
2
Vanaf dit moment zijn uw projecten 100% beveiligd en onafhankelijk van IT-platform beschikbaar. Anytime, anywhere, any device.
3
Met focus op continuous improvement gidsen wij u doorheen een naadloze integratie van ArchX Cloud in uw kantoor.
Met ArchX heb je een compleet beheeroverzicht. Zo weet je altijd precies hoe je ervoor staat.
Ontdek wat onze software
voor u kan betekenen.
Handig om centraal over alle info te beschikken terwijl ArchX verbonden is met Office 365 of Google. Je projectoverzichten bekijken in een aanpasbare layout om te achterhalen hoe de projecten er concreet voorstaan, bv. op financieel vlak.
Via andere specifieke overzichten laat ArchX je ook inzoemen op de tijdsbesteding per project of medewerker.
ArchX maakt diverse documenten automatisch aan en vult hierin zelf project-specifieke gegevens in.
Zo worden facturen en formulieren moeiteloos en correct gecreëerd, en als je wil ook automatisch doorgegeven aan je online boekhoudprogramma.
Sinds kort is ArchX beschikbaar als cloud software oplossing, wat heel wat voordelen biedt. Zo kunnen medewerkers op elk moment en vanop iedere locatie mobiel connecteren met ArchX. Vanop hun laptop, tablet of GSM kunnen ze overzichten bekijken en informatie toevoegen.
Dit is bijvoorbeeld handig op werven voor het punten van uren of tijdens overleg met klanten of leveranciers.
ArchX integreert naadloos met veelgebruikte tools in architectenbureaus, zoals boekhoudprogramma's, Microsoft Office 365, Google Workspace enzovoort.
Een handige functie is de automatische overdracht van facturen die binnen ArchX Cloud zijn aangemaakt naar uw favoriete boekhoudsoftware.
De gespendeerde tijd in elke fase van een project wordt correct verwerkt door ArchX, inclusief voor- en nacalculaties.
Elk ingegeven uur wordt verbonden met het juiste tarief aan de correcte projectfase. Er kan zelf aangeduid worden welke uren in regie zijn en dus buiten het honorarium vallen.
ArchX ondersteunt de administratie rond projectmedewerkers die bijdragen met een verschillend arbeidsstatuut, zowel op tijdelijke als permanente basis.
Ongeacht hun statuut, hebben al deze personen enkel toegang tot de projecten waarin ze zelf betrokken zijn.
Op individuele basis kan vastgelegd tot welk niveau hij of zij toegang verwerft en zaken kunnen aanpassen.
Dynamische dashboards tonen beheerders de tijdsbesteding per project of medewerker. Ook kan je in ArchX de werkdruk binnen het team handig opvolgen en tijdig bijsturen.
Workload planning laat je toe om proactief de werkdruk beheersbaar te houden doorheen de uitvoering van individuele projecten en op teamniveau over alle projecten heen.
ArchX zorgt dat projectoverzichten de realiteit weerspiegelen. Zo zijn de fases binnen projecten aanpasbaar en de tarieven per projectmedewerker instelbaar.
Wanneer zaken wijzigen, worden fase-specifieke honoraria automatisch herberekend en doorgegeven naar facturatie. Dit doet niemand ons na!
Op elk moment beschik je over het financieel overzicht en de actuele tijdsbesteding.
Ontdek wat onze tevreden klanten zeggen over hun ervaring met ArchX. Van gestroomlijnd projectmanagement tot verhoogde productiviteit.
Lees hoe onze oplossingen de manier waarop zij werken hebben getransformeerd.
We hebben onlangs de kans gehad om samen te werken met ArchX in het kader van de optimalisatie van ons programma. In het begin waren we niet volledig overtuigd van de impact die deze begeleiding op ons werk zou kunnen hebben. Al snel realiseerden we ons echter dat deze samenwerking ons kostbare tijd heeft bespaard en ons een veel duidelijker beeld van onze processen heeft gegeven.
Dankzij de expertise van het ArchX-team, en in het bijzonder de begeleiding van Xavier, hebben we onze factuurverwerking kunnen verbeteren en onze planning verfijnd. De investering in tijd en geld die we aan deze begeleiding hebben besteed, bleek een verstandige beslissing te zijn. Bovendien vormen het geïntegreerde meetstaat- en lastenboekmodule een mooie belofte en lijken ze goed ontworpen om aan onze behoeften te voldoen.
We willen Xavier en zijn hele team hartelijk bedanken voor hun steun en professionaliteit gedurende dit hele traject. Hun beschikbaarheid, luisterend oor en expertise om onze behoeften te herkennen en te prioriteren, hebben in grote mate bijgedragen aan onze tevredenheid.
We kijken ernaar uit om deze tools te blijven gebruiken en verder te profiteren van de voordelen die ze ons nu en in de toekomst bieden. We bevelen ArchX ten zeerste aan aan elk bedrijf dat zijn processen wil optimaliseren en zijn efficiëntie wil verbeteren.
"Een onmisbare schakel in onze bureauwerking"
Sinds 2006 maken wij met volle tevredenheid gebruik van ArchX. Doorheen de jaren hebben we gezien hoe het team achter ArchX voortdurend inzet op verbetering en uitbreiding van de software. Binnen ons kantoor – met 36 medewerkers – is werken zonder ArchX haast ondenkbaar geworden.
De kracht van ArchX ligt in de integratie van alle essentiële functies: tijdsregistratie, documentenbeheer, planning, facturatie,… alles onder één dak. Het zorgt voor structuur, overzicht en een efficiënte workflow.
Recent zijn we ook gestart met de module voor meetstaten en lastenboeken. We zijn ervan overtuigd dat ook dit een grote meerwaarde zal betekenen voor onze professionele werking en verdere optimalisatie van onze processen.
Kortom: ArchX is voor ons een onmisbare partner in het dagelijks functioneren van ons architectenbureau.
De overstap naar het nieuwe platform is een grote verandering geweest. De cloud-gebaseerde interface biedt toegang vanaf elke locatie, wat een grote upgrade is ten opzichte van het oude systeem.
De gebruikerservaring is nu intuïtiever en de prestaties zijn soepeler, waardoor onze processen zijn gestroomlijnd op een manier die zowel natuurlijk als efficiënt aanvoelt.
Wij gebruiken ArchX al enkele jaren voor de tijdsregistratie en hebben sinds begin 2022 de stap naar ArchX Cloud gezet. We zijn volledig tevreden met de nieuwe functies en modules die deze veel aangenamere en geautomatiseerde software met zich meebrengt.
De opvolging van prestaties en facturatie zijn zeer eenvoudig en prettig in het gebruik, vooral de facturatie van prestaties in regie en buiten het contract die niet langer verwaarloosd of vergeten worden.
Een echte tijd- en geldbesparing! De taak- en planningsmodules zijn dagelijkse hulpmiddelen geworden die ons een perfect beeld geven van de werklast en hebben de stress van overbelasting vervangen door sereniteit in de organisatie van het werk.
De functie van ArchX om uren per project bij te houden en direct te factureren, inclusief alle documenten, is voor ons onmisbaar. Geen tijd meer verspillen met het zoeken naar uren buiten het systeem, een absolute winst.
ArchX is een pak grafischer, moderner en overzichtelijker dan waar we vroeger mee werkten. Wij zijn er heel tevreden mee.
ArchX Cloud is de definitieve software voor architecten, die van onze complexe taken een gestroomlijnd proces maakt. De precisie en intuïtieve User Interface zijn ongeëvenaard en verhogen onze productiviteit. Het is echt de enige tool die zich aanpast aan de unieke dynamiek van onze architectuurprojecten.
Ik werk al meer dan 10 jaar met ArchX. Deze nieuwe versie betekent een grote stap vooruit op gebied van gebruiksvriendelijkheid. Mooi product waar ik niet meer zonder zou kunnen.
We hebben een kleine marktstudie gedaan, en ArchX was bij uitstek het betere pakket. Heael gebruiksvriendelijk en ook visueel fijn om mee te werken. Dat is toch belangrijk voor ons, architecten.
.jpeg)
Wij bieden op maat gemaakte pakketten die passen bij elk budget en elke behoefte.
Geen instapkosten, meteen starten.
Add-ons zijn extra modules die kunnen worden toegevoegd aan een bestaand abonnementspakket om extra functionaliteit te ontgrendelen.
Als u in het verleden hebt gebruikgemaakt van een e-mailservice via het web zoals Outlook, Hotmail of Yahoo! Mail, dan hebt u al gebruikgemaakt van een vorm van SaaS. Bij deze services meldt u zich via een webbrowser op internet aan bij uw account.
SaaS biedt een volledige softwareoplossing waarvoor u per gebruik betaalt. U huurt de toepassing zodat uw organisatie er gebruik van kan maken, en uw gebruikers maken er verbinding mee via internet, doorgaans via een webbrowser. De gehele onderliggende infrastructuur, middleware, toepassingssoftware en -gegevens bevinden zich in het datacenter van de serviceprovider.
De serviceprovider beheert de hardware en software, en met de juiste serviceovereenkomst zorgt de serviceprovider dat de toepassing en de gegevens beschikbaar en beveiligd zijn. Met SaaS kan uw organisatie snel met een toepassing aan de slag, tegen minimale kosten vooraf.
Helemaal niet! ArchX Cloud vereist enkel dat je inlogt via een webbrowser.
Bij ArchX ontwikkelen we op wekelijkse basis. Van zodra nieuwe functionaliteiten beschikbaar zijn, kan jij deze onmiddellijk gebruiken.
Geen upgrades meer, geen interventies meer bij jou op kantoor.
Beveiliging is een basisprincipe van ArchX Cloud. Profiteer van meerlaagse beveiliging (Multi Factor Authenticatie), geboden in fysieke datacenters, in de infrastructuur en bij bewerkingen.
Uw gegevens, voor uw ervaringen, beheerd door uzelf. Ons belangrijkste privacyprincipe is dat uw gegevens uw eigendom zijn. We zullen er nooit gebruik van maken voor marketing- of reclamedoeleinden. U kunt vertrouwen op de plek waar uw gegevens zijn opgeslagen en beveiligd.
ArchX Cloud is ontwikkeld op Amazon AWS. Daardoor voldoen wij aan de meest strenge normen waaronder bijvoorbeeld PCI-DSS, HIPAA/HITECH, FedRAMP, GDPR, FIPS 140-2, and NIST 800-171.
Voor meer detail:
https://aws.amazon.com/compliance/programs/
Al de data die u in ArchX Cloud opslaat, staan in een multi-tenant database. Deze database staat op redundante infrastructuur in een van de Amazon AWS datacenters en wordt tot driemaal toe gerepliceerd over andere wereldwijde datacenters.
Hierdoor zijn we steeds zeker dat uw data niet verloren kan gaan. Bovendien nemen wij dagelijkse backups van alle data.
U kan het snelst uw vraag doorgeven via de chat functie in de rechter benedenhoek van uw browservenster. Iemand van de helpdesk zal u dan spoedig contacteren.
Ja, ArchX Cloud is op elk toestel via een standaard web-browser te gebruiken en via Mobiele data, WiFi of vaste internetverbinding
ArchX Cloud voldoet aan de meest strenge normen waaronder onder andere de Europese GDPR wetgeving.
ArchX zal je klantgegevens alleen gebruiken om de overeengekomen services te leveren en voor doeleinden die compatibel zijn met het leveren van deze services. We delen je gegevens niet en we verzamelen je gegevens evenmin voor marketing- of reclamedoeleinden.
Wanneer je de service beëindigd, nemen we de nodige stappen om ervoor te zorgen dat je de eigenaar van je gegevens blijft.
Je kan ons steeds contacteren via jouw account manager, via de chat-functie of het contactformulier dat je hierboven terug kan vinden.
In onze Productvoorwaarden verplicht ArchX zich contractueel tot het doorlopen van specifieke procedures wanneer een klant een cloudservice beëindigt of wanneer het abonnement afloopt. Hieronder valt het verwijderen van klantgegevens van systemen die door ons worden beheerd.
Als je een cloudabonnement beëindigt of wanneer deze afloopt (met uitzondering van gratis proefversies), slaat ArchX je klantgegevens 90 dagen lang (de 'retentieperiode') op onder een account met beperkte functies om je de tijd te geven de gegevens op te halen of je abonnement te vernieuwen. Tijdens deze periode stuurt ArchX je meerdere meldingen, zodat je meerdere keren wordt gewaarschuwd dat je gegevens na deze periode worden verwijderd.
Na deze retentieperiode van 90 dagen zal ArchX het account uitschakelen en de klantgegevens verwijderen, inclusief back-ups en kopieën in cache.
Wanneer klantgegevens worden gehost in de multitenantomgevingen van cloudservices van ArchX, nemen we zorgvuldige maatregelen om klantgegevens logisch van elkaar te scheiden. Dit helpt om te voorkomen dat de gegevens van de ene klant bij die van een andere klant terechtkomen. Hiermee wordt ook verhinderd dat de ene klant toegang heeft tot de verwijderde gegevens van een andere klant.
