ArchX Cloud Functionaliteiten

Wat biedt onze software?

Alle informatie van je kantoor op één plaats

Alle informatie van je kantoor op één plaats

Handig om centraal over alle info te beschikken terwijl ArchX verbonden is met Office 365 of Google. Je projectoverzichten bekijken in een aanpasbare layout om te achterhalen hoe de projecten er concreet voorstaan, bv. op financieel vlak. Via andere specifieke overzichten laat ArchX je ook inzoemen op de tijdsbesteding per project of medewerker.

Automatisch documenten aanmaken

Automatisch documenten aanmaken

ArchX maakt diverse documenten automatisch aan en vult hierin zelf project-specifieke gegevens in. Zo worden facturen en formulieren moeiteloos en correct gecreëerd, en als je wil ook automatisch doorgegeven aan je online boekhoudprogramma. Daarnaast biedt ArchX integraties met onder andere Archisnapper en binnenkort ook met BIM software.

Correcte overzichten en berekening honoraria

ArchX zorgt dat projectoverzichten de realiteit weerspiegelen. Zo zijn de fases binnen projecten aanpasbaar en de tarieven per projectmedewerker instelbaar. Wanneer zaken wijzigen, worden fase-specifieke honoraria automatisch herberekend en doorgegeven naar facturatie. Dit doet niemand ons na! Op elk moment beschik je over het financieel overzicht en de actuele tijdsbesteding.

Tijdsregistratie per projectfase

De gespendeerde tijd in elke fase van een project wordt correct verwerkt door ArchX, inclusief voor- en nacalculaties. Elk ingegeven uur wordt verbonden met het juiste tarief aan de correcte projectfase. Er kan zelf aangeduid worden welke uren in regie zijn en dus buiten het honorarium vallen.

Flexibele omgaan van diverse arbeidsstatuten

ArchX ondersteunt de administratie rond projectmedewerkers die bijdragen met een verschillend arbeidsstatuut, zowel op tijdelijke als permanente basis. Ongeacht hun statuut, hebben al deze personen enkel toegang tot de projecten waarin ze zelf betrokken zijn. Op individuele basis kan vastgelegd tot welk niveau hij of zij toegang verwerft en zaken kunnen aanpassen.

Beheren en bijsturen van de werkdruk

Dynamische dashboards tonen beheerders de tijdsbesteding per project of medewerker. Ook kan je in ArchX de werkdruk binnen het team handig opvolgen en tijdig bijsturen. Workload planning laat je toe om proactief de werkdruk beheersbaar te houden doorheen de uitvoering van individuele projecten en op teamniveau over alle projecten heen.

Handige integraties met diverse softwareprogramma's

Handige integraties met diverse softwareprogramma's

ArchX werkt vlot samen met software tools die courant gebruikt worden in architectenbureau's, zoals ontwerpsoftware en boekhoudprogramma's. Handig is het automatisch laten aanleveren van facturen, aangemaakt binnen ArchX, aan het boekhoudprogramma van je voorkeur. ArchX biedt ook integraties met onder andere Archisnapper en binnenkort ook met BIM software.

Mobiel connecteren biedt talrijke voordelen

Sinds kort is ArchX beschikbaar als cloud software oplossing, wat heel wat voordelen biedt. Zo kunnen medewerkers op elk moment en vanop iedere locatie mobiel connecteren met ArchX. Vanop hun laptop, tablet of GSM kunnen ze overzichten bekijken en informatie toevoegen. Dit is bv. handig op werven voor het punten van uren of tijdens overleg met klanten of leveranciers.

Wij werven aan!

Ben jij een commercieel talent gebeten door architectuur en software? Wij zoeken constant naar nieuwe collega’s. Neem zeker even contact op!

Bekijk onze vacatures

Elke seconde efficiënt werken

Of het nu gaat over het opvolgen van de tijdsbesteding van je team, het beheren van je administratie of het nagaan van de projectevolutie: jij bent altijd in controle en jouw ganse team wint kostbare tijd

Meer efficiëntie in Projectopvolging
91%
Hogere nauwkeurigheid in Administratie & Facturatie
86%
Minder onzorgvuldigheid in Prestaties en uurregistratie
88%
Vlottere Documentcreatie in jouw huisstijl
82%
Beter inzicht in jouw rendabiliteit
95%
Verhoogde nauwkeurigheid in voor- en nacalculatie
100%

Kies een abonnement

Pro

€ 60

Per maand voor 12 maanden, zoniet € 65

  • Overzicht projecten
  • Tijdsregistratie
  • Contacten
  • Taken
  • Kalender
  • Documenten
  • Financiële data
  • Planning tool
  • Facturatie
  • Dashboards
Vrijblijvende demo aanvragen

Expert

€ 75

Per maand voor 12 maanden, zoniet € 80

  • Overzicht projecten
  • Tijdsregistratie
  • Contacten
  • Taken
  • Kalender
  • Documenten
  • Financiële data
  • Planning tool
  • Facturatie
  • Dashboards
Vrijblijvende demo aanvragen

Start*

€ 35

Per maand voor 12 maanden, zoniet € 40

Ben jij een commercieel talent gebeten door architectuur en software? Wij zoeken constant naar nieuwe collega’s. Neem zeker even contact op!

  • Overzicht projecten
  • Tijdsregistratie
  • Contacten
  • Taken
  • Kalender
Vrijblijvende demo aanvragen

Time only*

€ 15

Per maand voor 12 maanden, zoniet € 20

  • Overzicht projecten
  • Tijdsregistratie
  • Contacten
  • Taken
  • Kalender
Vrijblijvende demo aanvragen

*TIME ONLY- en START-abonnementen moeten altijd worden gecombineerd met minimaal één PRO- of EXPERT-abonnement.

Voor uitgebreide informatie, of een persoonlijk gesprek. Contacteer ons!

    Frequently asked questions

    Bij Archx ontwikkelen we op weekelijkse basis. Van zodra nieuwe functionaliteiten beschikbaar zijn, kan jij deze onmiddelijk gebruiken. Geen upgrades meer, geen interventies meer bij jou op kantoor.

    Beveiliging is een basisprincipe van ArchX Cloud. Profiteer van meerlaagse beveiliging (Multi Factor Authenticatie), geboden in fysieke datacenters, in de infrastructuur en bij bewerkingen. 

    Uw gegevens, voor uw ervaringen, beheerd door uzelf. Ons belangrijkste privacyprincipe is dat uw gegevens uw eigendom zijn. We zullen er nooit gebruik van maken voor marketing- of reclamedoeleinden. U kunt vertrouwen op de plek waar uw gegevens zijn opgeslagen en beveiligd.

    ArchX Cloud is ontwikkeld op Amazon AWS. Daardoor voldoen wij aan de meest strenge normen waaronder bijvoorbeeld PCI-DSS, HIPAA/HITECH, FedRAMP, GDPR, FIPS 140-2, and NIST 800-171.

    Voor meer detail click: https://aws.amazon.com/compliance/programs/

    Al de data die u in ArchX Cloud opslaat, staan in een multi-tenant database. Deze database staat op redundante infrastructuur in een van de Amazon AWS datacenters en wordt tot driemaal toe gerepliceerd over andere wereldwijde datacenters. Hierdoor zijn we steeds zeker dat uw data niet verloren kan gaan. Bovendien nemen wij dagelijkse backups van alle data.

    U kan het snelst uw vraag doorgeven via de chat functie in de rechter benedenhoek van uw browservenster. Iemand van de helpdesk zal u dan spoedig contacteren.

    Je kan ons steeds contacteren via jouw account manager, via de chat-functie of het contactformulier dat je hierboven terug kan vinden.