ArchX Cloud Functionaliteiten
Wat biedt onze software?

Alle informatie van je kantoor op één plaats
Handig om centraal over alle info te beschikken terwijl ArchX verbonden is met Office 365 of Google. Je projectoverzichten bekijken in een aanpasbare layout om te achterhalen hoe de projecten er concreet voorstaan, bv. op financieel vlak. Via andere specifieke overzichten laat ArchX je ook inzoemen op de tijdsbesteding per project of medewerker.

Automatisch documenten aanmaken
ArchX maakt diverse documenten automatisch aan en vult hierin zelf project-specifieke gegevens in. Zo worden facturen en formulieren moeiteloos en correct gecreëerd, en als je wil ook automatisch doorgegeven aan je online boekhoudprogramma. Daarnaast biedt ArchX integraties met onder andere Archisnapper en binnenkort ook met BIM software.
Correcte overzichten en berekening honoraria
ArchX zorgt dat projectoverzichten de realiteit weerspiegelen. Zo zijn de fases binnen projecten aanpasbaar en de tarieven per projectmedewerker instelbaar. Wanneer zaken wijzigen, worden fase-specifieke honoraria automatisch herberekend en doorgegeven naar facturatie. Dit doet niemand ons na! Op elk moment beschik je over het financieel overzicht en de actuele tijdsbesteding.
Tijdsregistratie per projectfase
De gespendeerde tijd in elke fase van een project wordt correct verwerkt door ArchX, inclusief voor- en nacalculaties. Elk ingegeven uur wordt verbonden met het juiste tarief aan de correcte projectfase. Er kan zelf aangeduid worden welke uren in regie zijn en dus buiten het honorarium vallen.
Flexibele omgaan van diverse arbeidsstatuten
ArchX ondersteunt de administratie rond projectmedewerkers die bijdragen met een verschillend arbeidsstatuut, zowel op tijdelijke als permanente basis. Ongeacht hun statuut, hebben al deze personen enkel toegang tot de projecten waarin ze zelf betrokken zijn. Op individuele basis kan vastgelegd tot welk niveau hij of zij toegang verwerft en zaken kunnen aanpassen.
Beheren en bijsturen van de werkdruk
Dynamische dashboards tonen beheerders de tijdsbesteding per project of medewerker. Ook kan je in ArchX de werkdruk binnen het team handig opvolgen en tijdig bijsturen. Workload planning laat je toe om proactief de werkdruk beheersbaar te houden doorheen de uitvoering van individuele projecten en op teamniveau over alle projecten heen.

Handige integraties met diverse softwareprogramma's
ArchX werkt vlot samen met software tools die courant gebruikt worden in architectenbureau's, zoals ontwerpsoftware en boekhoudprogramma's. Handig is het automatisch laten aanleveren van facturen, aangemaakt binnen ArchX, aan het boekhoudprogramma van je voorkeur. ArchX biedt ook integraties met onder andere Archisnapper en binnenkort ook met BIM software.
Mobiel connecteren biedt talrijke voordelen
Sinds kort is ArchX beschikbaar als cloud software oplossing, wat heel wat voordelen biedt. Zo kunnen medewerkers op elk moment en vanop iedere locatie mobiel connecteren met ArchX. Vanop hun laptop, tablet of GSM kunnen ze overzichten bekijken en informatie toevoegen. Dit is bv. handig op werven voor het punten van uren of tijdens overleg met klanten of leveranciers.

Wij werven aan!
Ben jij een commercieel talent gebeten door architectuur en software? Wij zoeken constant naar nieuwe collega’s. Neem zeker even contact op!
Elke seconde efficiënt werken
Of het nu gaat over het opvolgen van de tijdsbesteding van je team, het beheren van je administratie of het nagaan van de projectevolutie: jij bent altijd in controle en jouw ganse team wint kostbare tijd
Kies een abonnement
Pro
€ 60
Per maand voor 12 maanden, zoniet € 65
- Overzicht projecten
- Tijdsregistratie
- Contacten
- Taken
- Kalender
- Documenten
- Financiële data
- Planning tool
- Facturatie
- Dashboards
Expert
€ 75
Per maand voor 12 maanden, zoniet € 80
- Overzicht projecten
- Tijdsregistratie
- Contacten
- Taken
- Kalender
- Documenten
- Financiële data
- Planning tool
- Facturatie
- Dashboards
Start*
€ 35
Per maand voor 12 maanden, zoniet € 40
Ben jij een commercieel talent gebeten door architectuur en software? Wij zoeken constant naar nieuwe collega’s. Neem zeker even contact op!
- Overzicht projecten
- Tijdsregistratie
- Contacten
- Taken
- Kalender
Time only*
€ 15
Per maand voor 12 maanden, zoniet € 20
- Overzicht projecten
- Tijdsregistratie
- Contacten
- Taken
- Kalender
*TIME ONLY- en START-abonnementen moeten altijd worden gecombineerd met minimaal één PRO- of EXPERT-abonnement.
Voor uitgebreide informatie, of een persoonlijk gesprek. Contacteer ons!
Frequently asked questions
Als u in het verleden hebt gebruikgemaakt van een e-mailservice via het web zoals Outlook, Hotmail of Yahoo! Mail, dan hebt u al gebruikgemaakt van een vorm van SaaS. Bij deze services meldt u zich via een webbrowser op internet aan bij uw account.
SaaS biedt een volledige softwareoplossing waarvoor u per gebruik betaalt. U huurt de toepassing zodat uw organisatie er gebruik van kan maken, en uw gebruikers maken er verbinding mee via internet, doorgaans via een webbrowser. De gehele onderliggende infrastructuur, middleware, toepassingssoftware en -gegevens bevinden zich in het datacenter van de serviceprovider. De serviceprovider beheert de hardware en software, en met de juiste serviceovereenkomst zorgt de serviceprovider dat de toepassing en de gegevens beschikbaar en beveiligd zijn. Met SaaS kan uw organisatie snel met een toepassing aan de slag, tegen minimale kosten vooraf.
Helemaal niet! ArchX Cloud vereist enkel dat je inlogt via een webbrowser.
Bij Archx ontwikkelen we op weekelijkse basis. Van zodra nieuwe functionaliteiten beschikbaar zijn, kan jij deze onmiddelijk gebruiken. Geen upgrades meer, geen interventies meer bij jou op kantoor.
Beveiliging is een basisprincipe van ArchX Cloud. Profiteer van meerlaagse beveiliging (Multi Factor Authenticatie), geboden in fysieke datacenters, in de infrastructuur en bij bewerkingen.
Uw gegevens, voor uw ervaringen, beheerd door uzelf. Ons belangrijkste privacyprincipe is dat uw gegevens uw eigendom zijn. We zullen er nooit gebruik van maken voor marketing- of reclamedoeleinden. U kunt vertrouwen op de plek waar uw gegevens zijn opgeslagen en beveiligd.
ArchX Cloud is ontwikkeld op Amazon AWS. Daardoor voldoen wij aan de meest strenge normen waaronder bijvoorbeeld PCI-DSS, HIPAA/HITECH, FedRAMP, GDPR, FIPS 140-2, and NIST 800-171.
Voor meer detail click: https://aws.amazon.com/compliance/programs/
Al de data die u in ArchX Cloud opslaat, staan in een multi-tenant database. Deze database staat op redundante infrastructuur in een van de Amazon AWS datacenters en wordt tot driemaal toe gerepliceerd over andere wereldwijde datacenters. Hierdoor zijn we steeds zeker dat uw data niet verloren kan gaan. Bovendien nemen wij dagelijkse backups van alle data.
ArchX Cloud werkt op alle platformen zowel Windows, Mac als Linux.
Aangezien ArchX Cloud werkt via een webbrowser zijn zelfs oudere iMac's en Macbooks ondersteund.
U kan het snelst uw vraag doorgeven via de chat functie in de rechter benedenhoek van uw browservenster. Iemand van de helpdesk zal u dan spoedig contacteren.
Ja, ArchX Cloud is op elk toestel, PC, smartphone, tablet of laptop via een standaard web-browser te gebruiken. Platform onafhankelijk, via 4G, Wifi of vaste internetverbinding
ArchX Cloud voldoet aan de meest strenge normen waaronder onder andere de Europese GDPR wetgeving.
ArchX zal je klantgegevens alleen gebruiken om de overeengekomen services te leveren en voor doeleinden die compatibel zijn met het leveren van deze services. We delen je gegevens niet en we verzamelen je gegevens evenmin voor marketing- of reclamedoeleinden. Wanneer je de service beëindigd, nemen we de nodige stappen om ervoor te zorgen dat je de eigenaar van je gegevens blijft.
Je kan ons steeds contacteren via jouw account manager, via de chat-functie of het contactformulier dat je hierboven terug kan vinden.
In onze Productvoorwaarden verplicht ArchX zich contractueel tot het doorlopen van specifieke procedures wanneer een klant een cloudservice beëindigt of wanneer het abonnement afloopt. Hieronder valt het verwijderen van klantgegevens van systemen die door ons worden beheerd.
- Als je een cloudabonnement beëindigt of wanneer deze afloopt (met uitzondering van gratis proefversies), slaat ArchX je klantgegevens 90 dagen lang (de 'retentieperiode') op onder een account met beperkte functies om je de tijd te geven de gegevens op te halen of je abonnement te vernieuwen. Tijdens deze periode stuurt ArchX je meerdere meldingen, zodat je meerdere keren wordt gewaarschuwd dat je gegevens na deze periode worden verwijderd.
- Na deze retentieperiode van 90 dagen zal ArchX het account uitschakelen en de klantgegevens verwijderen, inclusief back-ups en kopieën in cache.
Wanneer klantgegevens worden gehost in de multitenantomgevingen van cloudservices van ArchX, nemen we zorgvuldige maatregelen om klantgegevens logisch van elkaar te scheiden. Dit helpt om te voorkomen dat de gegevens van de ene klant bij die van een andere klant terechtkomen. Hiermee wordt ook verhinderd dat de ene klant toegang heeft tot de verwijderde gegevens van een andere klant.
Ben je een reeds bestaande ArchX Classic klant of gebruik je een andere softwareoplossing, dan gidsen wij jou in drie stappen door dit proces.
- Allereerst doen wij een audit van de kwaliteit en structuur van jouw data en processen. Wij adviseren en sturen bij daar waar nodig.
- Eens de data en processen op punt staan, zetten wij deze over in jouw eigen beveiligde omgeving in onze cloud.
- Vervolgens coachen wij jou in de nieuwe manier van werken, om ArchX Cloud optimaal te gebruiken als fundament in het beheer van jouw kantoor.