“Subcontractor” invoices

Do you work on your projects with subcontractors?

You can enter incoming invoicing on your projects.

To do this:

  • Create the “subcontractor” contact
  • Link this “subcontractor” to the project file
  • Enter his/her project invoice(s) (in the “invoicing” module)

Entering a “subcontractor” invoice (= Invoice IN) works exactly the same way as a sales invoice (= Invoice OUT):

  • Enter the basic data: number, date, expiry
  • Select the project and the phases for which this invoice is intended (the amounts will be defined in the “Elements invoiced)
  • Select the subcontractors (and possibly complete the billing data)
  • Enter the amounts of the phases (and the VAT rates) in the “Invoiced items”
  • Optionally add a comment
  • Save

The invoice thus entered will now be “accounted for” in the financial management of the project(s) as “external costs”.

Spread The Word

Laat je architectuur- of ingenieursbureau vlotter draaien met ArchX

Als je deze blog interessant vond, kan ArchX je helpen. Onze top-notch business software is er specifiek voor architecten en ingenieurs, en helpt je om een vinger aan de pols te houden in al je projecten én je financiën.
gratis demo

Further Reading

Hoe starten als architect_ArchX
Geen onderdeel van een categorie

Hoe starten als architect?

Hoe ga je succesvol van start als architect? Van het behalen van je architectuurdiploma tot het vinden van waardevolle stages. Lees het hier!

Read More »
%d bloggers like this: