Bijlage factuur
Het verzenden van een factuur is meestal een belangrijk moment waarop de bouwheer duidelijke en nauwkeurige informatie moet krijgen om te voorkomen dat hij de factuur naar u terugstuurt. Naast de ${PHASE_LINE_XXX} velden waarmee u een samenvatting van uw contractuele voorwaarden direct aan uw factuur (of het overzicht van geleverde prestaties) kunt toevoegen, hebben we […]
Facturatiemomenten instellen binnen één bouwfase
Wil je graag meerdere facturatiemomenten instellen binnen één bouwfase? Dat kan je helpen om tijdens langere bouwfasen toch voldoende cashflow te voorzien in je kantoor. Standaard zal ArchX pas een factuur voorstellen aan het einde van het een bouwfase. In deze video laten we je zien hoe je nu kan deze facturatiemomenten instellen binnen één […]
Nu kan je projecten filteren op adres
U kunt nu zoeken op het adres/postcode/plaats van de werf en/of op één van de extra velden die u heeft aangemaakt.
Het is nu veel gemakkelijker project(en) op te zoeken door verschillende gepersonaliseerde criteria te combineren.
U kunt het resultaat altijd exporteren naar een Excel-bestand.
Voorcalculatie
ArchX Cloud heeft een automatische budgetteringsmodule. Deze module is beschikbaar in het “Contract”. U kunt voor elke fase van een project handmatig, maar ook automatisch bepalen welk kader het team niet mag overschrijden. Selecteer “Voorcalculatie” in het tabblad “Budget” van het “Contract”. U krijgt dan een venster te zien waarin de essentiële gegevens voor een […]
Facturatie Instellingen
ArchX blijft evolueren en stelt u in staat om uw factureringsworkflow verder te automatiseren. Je kan nu: De bestandsnaam configureren (die automatisch wordt gegenereerd): zie “Instellingen – Facturatie – Boekhoudkundige instellingen”. Met deze functie kunt u de velden selecteren die voor u beschikbaar zijn, terwijl u de traditionele “_” (underscore) of “-” (dash) toevoegt om […]
Dashboards
Nog makkelijker! Nog sneller! Nog ergonomischer! De functies van ‘Dashboards’ zijn geoptimaliseerd. Naast het behouden van de filter- en zoekeigenschappen voor alle reeds aanwezige rapporten, heeft ArchX een nieuw rapport toegevoegd bedoeld voor het monitoren van de prestaties Dit gloednieuwe rapport is uitsluitend bedoeld voor de verwerking en analyse van de ingevoerde tijdsregistraties. Enkele van […]
Facturen “Onderaannemer”
Werk je aan je projecten met onderaannemers? U kunt inkomende facturen invoeren op uw projecten. Om dit te doen: Maak het contact “onderaannemer” aan Koppel deze “onderaannemer” aan het projectdossier Voer zijn/haar projectfactuur(en) in (in de module “facturatie”) Het invoeren van een “subcontractor” factuur (= Invoice IN) werkt precies hetzelfde als een verkoopfactuur (= Invoice […]
Delen van documenten
ArchX Cloud laat nu toe om documenten te delen met anderen buiten jou bedrijf, op een beveiligde manier. In de module documenten vind je achter elk document een icoontje terug met drie bolletjes. Dit icoontje laat toe om bijvoorbeeld documenten te downloaden, editeren, verwijderen of hernoemen en tevens te delen. Wanneer je deze functie wil […]
Export, Export, Export!
ArchX Cloud is uitgerust met ergonomische en krachtige dashboards. Deze data kan je exporteren om verder te analyseren naar jouw behoefte. Met deze rapporten kunt u in één oogopslag “sleutelgegevens” verkrijgen. Anderzijds is het voor u altijd mogelijk om bepaalde analyses bij te sturen door de data te exporteren, en dit op verschillende niveaus: projecten […]
Exporteren van facturen in Excel
Het is mogelijk om facturen te exporteren naar Excel. Deze vraag komt bij vele van onze klanten naar voren. Zoals bij onder andere de Contacten- , Contract- en Dashboardpagina’s een exportknop terug te vinden is, vind je deze nu ook op de Facturatiepagina.
