Makkelijk een tijdsregistratie boeken vanuit je agenda

Nog een manier om tijd te winnen met ArchX…

Na je meeting wil je zo snel mogelijk die tijd kunnen registreren als een prestatie. Zonder dat je helemaal van nul moet starten met “Tijdsregistratie boeken”.

Dat snappen we!

In deze video tonen we jou de exacte stappen om een tijdsregistratie te doen, rechtstreeks vanuit je agenda.

(Video in English)

Add Time Entries From Your Calendar in ArchX

Ga naar je Kalender tabblad

Je mag direct naar je Kalender tabblad gaat, want we creëren van hieruit je prestatie.

Voor vandaag heb ik bijvoorbeeld een meeting om 9u ’s morgens.

Hoe creëer je een prestatie vanuit je agenda

Klik op die meeting, en dan op de oranje knop “Aanmaken nieuwe prestatie”.

In één klik heb je dan al heel wat informatie van deze meeting die ingevuld staat.

Selecteer het project waar je aan werkt

Omdat we hier rechtstreeks vanuit de agenda werken, moet je wel nog het project kiezen waarvoor deze meeting was ingepland.

Selecteer Prestatietype en vul de details aan

Het prestatietype hier is een vergadering.

Nota bene: je kan je eigen prestatietypes voor jouw kantoor instellen bij Instellingen > Interne Kosten > Prestatietypes.

Bij een (werf)vergadering kan je dan ook kilometers toevoegen.

Als je projectwerk selecteert, krijg je deze optie om kilometers in te voegen, niet.

Daarna kijk je de uren na: je kan weer werken met begin- en eindtijd, of verdergaan met de uren die in je agenda stonden.

Kijk dit zeker na, want een meeting durft al eens uitlopen. Dat kennen we allemaal.

Uiteraard kies je ook of dit uren in regie zijn, of dat dit al inbegrepen was in de afspraken rond het ereloon.

De beschrijving kan je kiezen: dit is interne informatie, met de optie om dit later ook op de factuur te vermelden.

Opslaan en klaar

Voilà, je mag dit opslaan.

Dit is de makkelijkste manier om na een lange dag vol meetings, al je gewerkte uren te registreren als prestaties.

Succes!

Spread The Word

Further Reading

%d bloggers liken dit: