Wil je graag meerdere facturatiemomenten instellen binnen één bouwfase?
Dat kan je helpen om tijdens langere bouwfasen toch voldoende cashflow te voorzien in je kantoor.
Standaard zal ArchX pas een factuur voorstellen aan het einde van het een bouwfase.
In deze video laten we je zien hoe je nu kan deze facturatiemomenten instellen binnen één bouwfase.
Hoe kan je deze facturatiemomenten instellen?
Ga via de menubalk links naar Contract > Klik op de fase waarvoor je meerdere facturatiemomenten wenst in te stellen.
ArchX opent een dialoogvenster.
Scroll naar beneden tot de balk met “Facturatiemoment”.
Klik op “Bewerken”.
Bij Type kan je kiezen op welke manier hij het totaalbedrag van deze fase mag splitsen.
• Bij meerdere facturen: definieer het aantal facturen en ArchX genereert de uitsplitsing (volgens het te factureren saldo en de vervaldatum van de fase). ArchX verdeelt dit saldo vervolgens proportioneel volgens de looptijd van de fase. Je kan de einddatum van de fase daarna nog handmatig aanpassen.
• Maandelijks: ArchX verdeelt het factureerbare saldo per maand, rekening houdend met de einddatum van de fase.
• Driemaandelijks: ArchX verdeelt het factureerbare saldo per drie maanden, opnieuw verdeeld over de resterende looptijd van de fase.
In alle drie de gevallen kan je altijd nog de cijfers aanpassen: zowel het bedrag, de verdeling in percentages en de data.
Gebruik bij facturatie ook de functie “Facturatiemomenten” om meerdere perioden op dezelfde factuur te groeperen.
Je dashboard “Prognose” zal ook je cashflowverdeling weergeven zoals je het instelde bij facturatiemomenten. Gebruik je geen facturatiemomenten, dan geeft hij steeds het hele bedrag weer op het einde van elke fase.
Succes!
We hopen dat dit jou heeft geholpen om verschillende facturatiemomenten in te stellen binnen dezelfde bouwfase.
Misschien wil je ook leren hoe je een bijlage aan je facturen toevoegt of de historiek van je facturen bekijkt.
Als je dit een interessant artikel vond, volg dan zeker ons YouTube kanaal voor alle ArchX video tutorials.
